Home / Training Integrated Management System & Integrated Internal Audit

Training Integrated Management System & Integrated Internal Audit

A. Latar Belakang

Bagi perusahaan yang ingin mengintegrasikan QMS (Quality Management System), EMS (Environment Management System) dan OHSAS (Occupational Health & Safety Assessment Series), sering timbul pertanyaan bagaimana caranya menuliskan dokumen yang diperlukan untuk ketiga sistem tersebut secara efisien? Kalau kita mencermati lebih rinci masing-masing persyaratan, kita akan menemukan persyaratan yang sama dari segi judul, namun sangat berbeda dalam hal konteksnya.

Hal ini membuat kita dituntut untuk mampu mencari keterkaitan dari persyaratan-persyaratan tersebut dengan membuat matrik korespondensi dari ketiga sistem tsb.

Seringkali kita juga bertanya-tanya, bagaimana persyaratan-persyaratan tersebut dapat digabung menjadi satu atau tetap berdiri sendiri-sendiri? Penggabungan atau pengintegrasian ini dilakukan mulai dari dokumen level I, level II, atau level III?

Pelatihan ini akan memberi gambaran kepada para peserta tentang bagaimana cara mengintegrasikan, mendokumentasikan serta mengimplementasikan dan dapat dilakukan audit secara integrasi antara Sistem Manajemen Mutu/QMS (ISO 9001:2015), Sistem Manajemen Lingkungan/EMS (ISO 14001:2015) dan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSAS 18001:2007).

Berbagai manfaat telah dirasakan dengan melakukan integrasi sistem manajemen, diantaranya: 

  • Peta bisnis yang terkait aspek mutu, lingkungan dan K3 lebih simpel
  • Potensi penghematan biaya karena penggunaan sumber daya yang lebih efisien
  • Hilangnya duplikasi dokumentasi
  • Mengurangi jumlah audit
  • Peningkatan produktivitas sistem, dsb

Selain itu, adalah suatu hal yang kurang bijaksana bila membiarkan beberapa sistem manajemen masing-masing menjadi berdiri sendiri dan menjadi sistem manajemen yang saling lepas. Tanpa sistem manajemen yang terintegrasi, potensi terjadinya konflik dalam penerapan sistem dapat muncul kapan saja.

B. Sasaran Program Training

  1. Mampu Memahami Persyaratan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015,
  2. Mampu Memahami Persyaratan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015,
  3. Mampu Memahami Persyaratan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007.
  4. Memahami prinsip-prinsip dasar pembentukan sistem manajemen terintegrasi.
  5. Memahami kesamaan persyaratan yang ada dalam Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015, Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001:2015, serta Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja OHSAS 18001:2007.
  6. Memahami langkah pembentukan dan penerapan sistem manajemen terintegrasi dengan pengenalan metode PASS 99
  7. Mampu membuat dokumen informasi spt Manual, Prosedur, Instruksi Kerja secara terintegrasi
  8. Mampu melakukan audit internal secara integrasi

C. Persyaratan Peserta

  • Peserta berbadan sehat
  • Mengenakan pakaian rapi (tidak diperkenankan menggunakan Kaos dan Sandal)

D. Agenda Training 

Hari Pertama : Fokus pada Pemahaman Klousul-klousul yang dipersyaratkan pada ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 dan OHSAS 18001:2007

  1. Pendahuluan (Pengenalan ISO, OHSAS dan Sejarah Perkembangan Sistem Manajemen)
  2. Konsep Sistem Manajemen Integrasi menggunakan Matrik Korespondensi dan Pendekatan dg PAS 99:2012
  3. Pemahaman Persyaratan Sistem Manajemen Integrasi/Terpadu berdasarkan Klousul-klousul yang dipersyaratkan pada ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 dan OHSAS 18001:2007

Hari Kedua : Fokus pada cara pendokumentasian

  1. Konsep dan Definisi Dokumentasi
  2. Pembuatan dokumentasi Sistem Manajemen Integrasi
  3. Definisi dari Proses
  4. Teknik Pembuatan Manual MK3L
  5. Teknik Pembuatan Prosedur
  6. Teknik Pembuatan Instruksi Kerja
  7. Konsep Pengendalian Dokumen (Penerbitan, Perubahan, & Peninjauan ulang)
  8. Teknik Pembuatan Formulir Kerja dan Konsep pengendalian Catatan/Rekaman Kerja

Hari Ketiga : Fokus pada Pengetahuan Dasar Audit Internal Integrasi berdasarkan SNI ISO 19011:2012

Manfaat Pelatihan pada hari Ketiga :

  • Peserta pelatihan mampu memahami serta menguasai persyaratan Audit berdasakan SNI ISO 19011:2012
  • Mampu memahami serta mengetahui alasan kenapa perlu dilaksanakan Audit Internal
  • Menguasai trik dan cara melaksanakan Audit Internal yang efektif
  • Mendapatkan pemahaman dan pengetahuan terkait dengan kompetensi apa saja yang harus dimiliki oleh seorang auditor internal dan bagaimana menjadi auditee yang baik pada saat audit.
  • Mampu mengevaluasi dan menganalisa serta mampu memberikan tindakan perbaikan terkait dengan hasil temuan audit internal
  • Bersama manajemen mampu mempersiapkan diri untuk menghadapi eksternal audit dari badan sertifikasi

Secara garis besar Pelatihan hari Ketiga sbb :

  1. Review Sistem Manajemen Integrasi
  2. Apa yang dimaksud dengan Audit Internal dan kenapa perlu Audit Internal ?
  3. Kapan Audit Internal diadakan?
  4. Siapa yang harus melakukan Audit Internal dan apa kompetensi yang dibutuhkan?
  5. Persiapan dan pelaksanaan Audit Internal?
  6. Bagaimana cara melakukan Audit Internal?
  7. Apa saja yang dicatat dalam Audit Internal?
  8. Analisa penyimpangan dan penetapan tindakan koreksi / pencegahan / improvement
  9. Pelaksanaan tindakan koreksi / pencegahan / improvement dan pengendaliannya

E. Metode Pelaksanaan 

  • Presentasi / Ceramah
  • Sesi Umpan Balik (Feedback)
  • Pembahasan studi kasus, dimana objek studi kasus berasal dari organisasi peserta Training
  • Presentasi kelompok

 F. Instruktur Training

Instruktur yang akan memberikan Pelatihan SMK3 ini adalah Instruktur Senior,Akademisi dan Praktisi sebagai Lead Auditor ISO 9001, ISO 14001 dan OHSAS 18001 di Lembaga Sertifikasi dan Lead Auditor SMK3 di salahsatu Lembaga Audit SMK3 yang telah berpengalaman dan berkompeten dibidangnya.

G. Pelaksanaan Training Implementation Integrated Management System dan Integrated Internal Audit adalah KHUSUS IN HOUSE TRAINING

a) Waktu & Lokasi Pelaksanaan 

Pelaksanaan Pelatihan ini dilakukan secara In House Training selama 3 hari dimulai dari Pukul 08.00 s.d 17.00 WIB, dengan tanggal & lokasi pelaksanaan disesuaikan hasil kesepakatan bersama kedua belah pihak.

b) Fasilitas Peserta (DynamiqHSE)

  1. Modul 10 buah untuk 10 Orang Peserta
  2. Buku persyaratan SNI ISO 9001:2015
  3. Buku persyaratan SNI ISO 14001:2015
  4. Buku persyaratan OHSAS 18001:2007
  5. Buku persyaratan SNI ISO 19011:2012
  6. Buku Kosakata ISO 9000:2005
  7. Training Kit
  8. Tiap Peserta mendapatkan 2 Sertifikat Pelatihan dari Lembaga Training DynamiqHSE berupa : Sistem Manajemen Integrasi dan Audit Internal Integrasi

d). Fasilitas yang Harus di Sediakan (Perusahaan/Organisasi yang meminta)

  1. Coffee Break 2x selama 3 hari
  2. Makan Siang selama 3 hari
  3. Training / R. Rapat yang representative
  4. White Board (Flipchart) & Spidol 3 warna
  5. Perlengkapan Pendukung Lainnya (Projector dan Speaker)

 H. Biaya Investasi

Biaya untuk pelatihan ini sebesar Rp.22.000.000,- (Dua Puluh Dua Juta Rupiah) Sudah termasuk pajak Ppn 10%.

Notes :

  1. Pembayaran dilakukan 3 hari sebelum pelaksanaan pelatihan min. 50% 
  2. Jika pelaksanaan dilakukan diluar kota DKI Jakarta maka semua biaya Akomodasi dan Transportasi bagi Instruktur dan Staff 1 orang ditanggung oleh pihak perusahaan/organisasi yang meminta.

I. Pendaftaran

Daftarkan perusahaan anda Download Formulir Pendaftaran

Jika ada yang kurang jelas dapat menghubungi Kami Telpon/Whatsapp :

Team Jakarta :

  • Bara : 087822855575 atau email : dynamiqhse2@gmail.com
  • Imam : 087875053930 atau email : mitradinamis1@gmail.com
  • Bayu : 081377475503 atau email : mitradinamis3@gmail.com
  • Nofal : 085716109429 atau email : mitradinamis2@gmail.com
  • Admin : 082211130869 atau email : pjk3midiatama@gmail.com

Team Palembang :

  • Akbar : 08117105911, 085367054154 , PIN BBM : 7CE25955 atau email : midiatamaplm1@gmail.com
  • Maya : 08117353532, PIN BBM 76B567A6 atau email : midiatamaplm2@gmail.com
  • Agung : 08121973884, PIN BBM 5D86BF22 atau email : midiatamaplm3@gmail.com

Team Medan :

  • Berkah : 082161958339 atau email : midiatamamdn1@gmail.com
  • Mita : 081269036656 atau email : midiatamamdn2@gmail.com
  • Dita : 082168083959 atau email : midiatamamdn3@gmail.com

J. Konfirmasi Kepesertaan

Jika peserta sudah mengirimkan Formulir Registrasi kepada Tim Representative kami di atas, maka selanjutnya akan menerima 2 berkas di bawah ini oleh Tim Panitia Pelaksana Kegiatan :

  1. Surat Konfirmasi Kepesertaan
  2. Formulir Biodata untuk Pembuatan Sertifikat

Setelah mengisi formulir mohon segera kirim kembali ke mitra_dinamis@yahoo.co.id atau pjk3midiatama@gmail.com

Jika ada yang kurang jelas dapat menghubungi kami di No.telp 08153851619

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top