Home / Konsultansi SMK3 / 5 Tahapan Audit Eksternal SMK3 [Part 1]

5 Tahapan Audit Eksternal SMK3 [Part 1]

Posted on

5 Tahapan Audit Eksternal SMK3 [Part 1]

 

Pelaksanaan audit SMK3 melalui audit eksternal SMK3 dilakukan berdasarkan kategori:

  • Penilaian tingkat awal dengan pemenuhan terhadap 64 kriteria
  • Penilaian tingkat transisi dengan pemenuhan terhadap 122 kriteria
  • Penilaian tingkat lanjutan dengan pemenuhan terhadap 166 kriteria

Catatan: Informasi kriteria pada tingkat penerapan SMK3 yang lebih rinci tercantum dalam PP Nomor 50 Tahun 2012.

 

Perusahaan yang akan melakukan audit eksternal SMK3 harus mengajukan permohonan audit SMK3 kepada lembaga audit SMK3 yang telah ditunjuk Menteri. Dalam hal ini, lembaga audit SMK3 wajib membuat perencanaan pelaksanaan audit SMK3 dan menyampaikan kepada Menteri atau Direktur Jenderal dengan salinan disampaikan kepada Dinas Provinsi.

Pada tahap perencanaan atau persiapan auditor SMK3 harus mempersiapkan materi audit, bisa dalam bentuk audit checklist  sesuai kriteria yang ditetapkan dalam PP Nomor 50 Tahun 2012.

Pelaksanaan audit SMK3 paling sedikit dilakukan melalui tahapan:

1. Pertemuan Pembuka
Auditor dan pengurus perusahaan melakukan pertemuan awal sebelum proses atau pelaksanaan audit dimulai. Pada pertemuan pembuka, auditor memaparkan rencana audit sesuai checklist yang sudah dipersiapkan. Pada tahap ini tingkat audit (awal/transisi/lanjutan), waktu, lokasi, divisi, proses kerja yang akan diaudit, dan petugas pendamping dalam pelaksanaan audit sudah ditetapkan.

2. Proses Audit SMK3
Pada proses audit ini, auditor akan melakukan pemeriksaan atas pelaksanaan SMK3 di perusahaan. Pemeriksaan biasanya dilakukan dengan cara:

  • Kunjungan ke lapangan untuk orientasi
  • Wawancara kepada manajemen
  • Pemeriksaan semua informasi hasil wawancara
  • Pemeriksaan dokumen
  • Wawancara tenaga kerja
  • Pemeriksaan kondisi fisik lingkungan kerja.

 

Sesuai PP Nomor 50 Tahun 2012, ada beberapa elemen penerapan SMK3 yang akan diaudit, antara lain:

    1. Pembangunan dan terjaminnya pelaksanaan komitmen
    2. Pembuatan dan pendokumentasian rencana K3
    3. Pengendalian perancangan dan peninjauan kontrak
    4. Pengendalian dokumen
    5. Pembelian dan pengendalian produk
    6. Keamanan bekerja berdasarkan SMK3
    7. Standar pemantauan
    8. Pelaporan dan perbaikan kekurangan
    9. Pengelolaan material dan perpindahannya
    10. Pengumpulan dan penggunaan data
    11. Pemeriksaan SMK3
    12. Pengembangan keterampilan dan kemampuan

Semoga Bermanfaat, Salam Safety!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top
error: Content is protected !!
WhatsApp chat