Loading...
Mempersiapkan pengalaman terbaik untuk Anda
Ketika menerima karyawan, tanggung jawabmu sebagai HR bukan hanya melakukan onboarding. Akan tetapi, proses offboarding juga harus diterapkan. Ya, proses pengakhiran kerja ini biasanya dilakukan jika ada karyawan yang ingin resign.
Ia biasanya menjadi salah satu bagian utama dari proses pengakhiran kerja, yang dimulai dengan tahap exit interview. Mungkin sekarang inisiatif ini telihat sepele dan tak penting. Namun, tanpa disadari penerapannya krusial untuk menjaga hubungan dengan bekas karyawan yang bertalenta.
Nah, dalam artikel berikut ini, GajiGesa akan membahas lebih dalam mengenai serba-serbi proses offboarding yang wajib diketahui HR. Yuk, langsung simak selengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Offboarding Karyawan?
Offboarding karyawan adalah langkah formal yang diambil tim HR ketika seorang karyawan akan perusahaan. Tindakan ini dilaksanakan setelah karyawan mengajukan pengunduran diri, terjadi pemutusan hubungan kerja, atau ketika mereka memasuki masa pensiun.
Menurut Blissfully, proses pengakhiran kerja ini terdiri dari tahap transfer pengetahuan, menonaktifkan akses akun dan software, pengambilan kembali peralatan yang diberikan oleh kantor, dan exit interview.
Tujuan dari proses tersebut adalah memastikan bahwa karyawan yang terlibat tidak lagi memiliki akses pada akun atau informasi perusahaan. Hal ini sangat penting untuk mencegah penyalahgunaan data dan masalah lain yang tidak diinginkan.
Perbedaan Offboarding dan Onboarding Karyawan
Menurut Bamboo HR, offboarding dan onboarding karyawan adalah dua hal yang serupa, tetapi memiliki perbedaan yang signifikan. Onboarding dilakukan pada hari pertama karyawan bekerja di perusahaan untuk memperkenalkannya dengan semua aspek penting kantor sebelum memulai pekerjaan.
Sementara itu, offboarding dilakukan pada hari terakhir sebelum karyawan meninggalkan kantor. Dalam kegiatan ini, perusahaan akan memastikan bahwa prosesnya berjalan dengan baik dan lancar.
Kedua proses tersebut akan melibatkan langkah-langkah yang telah ditentukan oleh perusahaan, dan biasanya dikelola oleh tim HR. Namun, perlu dicatat bahwa proses pengakhiran kerja ini cenderung lebih bersifat tertutup dibandingkan dengan onboarding karyawan.
Mengapa Proses Pengakhiran Kerja Penting untuk Dilakukan?
Proses pengakhiran kerja itu sangat penting, tidak hanya bagi departemen HR perusahaan, tetapi juga bagi karyawan itu sendiri.
Sebelum meninggalkan kantor, proses ini akan membimbing karyawan melalui serangkaian langkah standar agar dapat meninggalkan perusahaan tanpa masalah di masa depan.
Dalam proses tersebut, exit interview merupakan salah satu tahap yang harus kamu lakukan. Sebab, perusahaan akan mendapatkan feedback untuk bisa meningkatkan lingkungan dan sistem bagi karyawan yang bekerja di perusahaan.
5 Alur Proses Offboarding Karyawan
1. Komunikasi
Karyawan yang ingin resign harus memberitahukan manajernya terlebih dahulu. Kemudian, mereka perlu menyertakan surat pengunduran diri dan kamu sebagai HR harus memastikan bahwa karyawan tersebut mengajukannya dengan pemberitahuan sesuai one month notice.
Setelah itu, manajer harus menginformasikan hal ini kepada HR agar dapat diteruskan ke pihak-pihak terkait lainnya.
2. Dokumentasi
Setelah pengunduran diri disetujui, langkah berikutnya dalam proses offboarding karyawan adalah penandatanganan dokumen-dokumen tertentu, seperti surat pengunduran diri, perjanjian nonkompetisi, dan lain-lain.
Hal ini penting agar perusahaan dapat mengeluarkan gaji terakhir karyawan dan memastikan dokumen pajak tertangani dengan baik.
3. Transfer pengetahuan
Penting bagi karyawan yang hendak resign untuk membagikan pengetahuan tentang tugas-tugas sehari-hari mereka dan hal-hal yang masih perlu diselesaikan.
Dengan cara ini, tim lain dapat merencanakan redistribusi tugas. Selain itu, manajer juga dapat mempertimbangkan rencana untuk pengganti karyawan di posisi tersebut.
4. Exit interview
Exit interview adalah kesempatan bagi Anda untuk memberikan masukan jujur tentang perusahaan, rekan kerja, atasan, dan lainnya.
5. Pengambilan kembali aset
Jika ada barang-barang yang karyawan tinggalkan di kantor, saatnya kamu meminta mereka untuk mengambilnya kembali. Sebagai contoh, jika ijazah karyawan masih ditahan oleh perusahaan, pastikan kamu kembalikan.
Selain itu, jika perusahaan telah memberikan peralatan kerja, seperti laptop, pastikan untuk minta mereka mengembalikannya.
sumber: gajigesa
Peran klasifikasi area berbahaya sangat penting dalam pencegahan kecelakaan karena memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan menetapkan prioritas keselamatan dengan lebih efektif. Dengan mengetahui klasifikasi tersebut, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah pencegahan yang sesuai, seperti menyusun prosedur keselamatan yang tepat dan menyediakan pelatihan kepada pekerja.
Selain itu, pengetahuan akan klasifikasi area berbahaya juga dapat meningkatkan kesadaran dan kewaspadaan pekerja terhadap potensi bahaya di lingkungan kerja mereka, sehingga membantu mengurangi risiko terjadinya kecelakaan yang tidak diinginkan. Dengan demikian, pemahaman akan klasifikasi area berbahaya menjadi kunci dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman dan produktif.
Klasifikasi area berbahaya tersebut mencakup berbagai tingkat risiko dan karakteristik yang berbeda. Ini penting untuk memastikan keselamatan dan keamanan di lingkungan kerja. Berikut adalah penjelasan singkat tentang setiap klasifikasi:
Tindakan Pencegahan untuk Masing-Masing Klasifikasi Area Berbahaya
Tindakan pencegahan untuk setiap klasifikasi area berbahaya dirancang untuk mengidentifikasi, mengurangi, dan mengendalikan risiko potensial yang terkait dengan area tersebut. Berikut adalah penjelasan lebih rinci untuk masing-masing klasifikasi:
Penerangan yang buruk bukan berati yang gelap. Namun penerangan yang baik ditempat kerja adalah yang tidak menyilaukan, yang tidak berkedip, yang tidak menimbulkan bayangan kontras dan tidak menimbulkan panas. Biasanya intensitas pencahayaan dinyatakan dalam satuan Lux.
Dalam bekerja tentunya pencahayaan ini sangat penting, sehingga dalam regulasi pemerintah telah dibuatkan standarisasi berkaitan tingkat pencahayaan untuk jenis-jenis pekerjaan tertentu. Misalnya untuk penerangan di halaman dan jalan standar yang ditetapkan pemerintah yaitu setidaknya 20 lux.
Atau untuk pekerjaan yang sifatnya mengerjakan bahan-bahan yang kasar, atau pergudangan untuk menyimpan barang-barang besar dan kasar setidaknya perlu 50 lux. Semakin teliti maka semakin tinggi juga intensitas yang diperlukan namun tetap ada batasannya. Karena pencahayaan yang terlalu terang juga bisa membahayakan.
Penerangan yang buruk atau yang tidak sesuai dengan jenis pekerjaannya akan menimbulkan risiko pada pekerja seperti kelelahan mata, berkurangannya kemampuan mampu hingga kerusakan indera mata.
Di beberapa kondisi, penerangan yang buruk juga dapat mengakibatkan kecelakaan kerja. Oleh karena itu penting memastikan bahwa kita bekerja dengan penerangan yang baik. Aturan terkait pencahayaan bisa dilihat di Permenaker no 5 tahun 2018 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan Kerja (halaman 61)
Industri migas merupakan salah satu sektor yang berpotensi tinggi terhadap risiko kecelakaan kerja yang serius. Kondisi operasional yang kompleks dan lingkungan kerja yang berbahaya menuntut adopsi budaya keselamatan yang kuat sebagai prioritas utama. Langkah-langkah proaktif seperti identifikasi bahaya, penilaian risiko, dan penerapan kontrol yang tepat menjadi kunci dalam menjaga keselamatan pekerja serta mencegah terjadinya insiden yang dapat mengancam kehidupan dan lingkungan. Dengan menerapkan praktik keselamatan yang baik dan menjaga konsistensi dalam implementasinya, industri migas dapat memastikan operasional yang aman, produktif, dan berkelanjutan bagi semua pihak yang terlibat.
1. Ledakan dan Kebakaran
Ledakan dan kebakaran merupakan insiden yang sering terjadi akibat kebocoran gas, percikan api, kesalahan manusia, atau faktor alam seperti gempa bumi. Kebocoran gas, misalnya, dapat terjadi ketika ada kerusakan pada saluran pipa atau tangki penyimpanan. Gas yang keluar bisa dengan mudah terbakar jika ada percikan api, baik yang berasal dari alat elektronik maupun dari sumber lain seperti rokok.
Kesalahan manusia juga tidak bisa diabaikan, karena kecerobohan dalam penggunaan bahan-bahan yang mudah terbakar atau kurangnya pemeliharaan peralatan dapat meningkatkan risiko terjadinya ledakan. Selain itu, faktor alam seperti gempa bumi dapat menyebabkan kerusakan pada infrastruktur, yang pada gilirannya dapat memicu kebocoran gas atau percikan api.
2. Jatuh dari Ketinggian
Jatuh dari ketinggian adalah salah satu risiko kerja yang paling umum dan berbahaya, terutama di industri konstruksi, pertambangan, dan manufaktur. Penyebab utama jatuh dari ketinggian meliputi bekerja pada ketinggian yang signifikan tanpa perlindungan yang memadai, kondisi permukaan kerja yang tidak aman seperti lantai licin atau tidak stabil, serta kurangnya penggunaan alat pelindung diri (APD) seperti sabuk pengaman atau helm. Misalnya, pekerja yang bekerja di atas scaffolding atau atap bangunan sering kali berisiko jatuh jika struktur tidak stabil atau jika mereka tidak menggunakan alat pelindung diri yang benar.
Dampak dari jatuh dari ketinggian dapat sangat parah. Cedera yang sering terjadi termasuk patah tulang, luka dalam, dan trauma kepala, yang dapat mengakibatkan cacat permanen atau kematian. Bahkan jatuh dari ketinggian yang relatif rendah dapat menyebabkan cedera serius jika pekerja tidak dilengkapi dengan alat pelindung diri yang tepat. Selain itu, jatuh dari ketinggian juga dapat menyebabkan trauma psikologis bagi pekerja, yang mungkin merasa cemas atau takut untuk bekerja di ketinggian di masa depan.
3. Paparan Bahan Kimia Berbahaya
Paparan bahan kimia berbahaya merupakan risiko yang sering dihadapi oleh pekerja di berbagai industri, seperti manufaktur, pertanian, dan laboratorium penelitian. Penyebab utama paparan ini meliputi gas beracun seperti karbon monoksida dan amonia, bahan kimia karsinogenik yang dapat menyebabkan kanker seperti benzena dan asbes, serta bahan bakar fosil yang mengandung zat-zat berbahaya.
Paparan dapat terjadi melalui inhalasi, kontak kulit, atau konsumsi, dan sering kali tidak disadari hingga efek berbahayanya mulai terasa. Misalnya, pekerja yang terpapar gas beracun dalam ruangan tertutup tanpa ventilasi yang memadai dapat mengalami keracunan serius.
Dampak dari paparan bahan kimia berbahaya sangat beragam dan sering kali serius. Keracunan akut bisa terjadi jika seseorang terpapar konsentrasi tinggi dari gas atau zat beracun, yang dapat menyebabkan gejala seperti pusing, mual, hingga kehilangan kesadaran.
Pelatihan pekerja tentang bahaya bahan kimia dan cara menangani bahan tersebut dengan aman juga sangat penting. Pekerja harus dilatih untuk memahami label dan lembar data keselamatan bahan (MSDS), serta prosedur darurat jika terjadi paparan bahan kimia. Dengan langkah-langkah pencegahan yang tepat, risiko paparan bahan kimia berbahaya dapat dikurangi secara signifikan, sehingga melindungi kesehatan dan keselamatan pekerja serta lingkungan sekitarnya.
4. Tersengat Listrik
Tersengat listrik adalah salah satu risiko yang serius dalam berbagai lingkungan kerja, terutama di industri konstruksi, manufaktur, dan layanan publik. Penyebab utama dari kejadian ini adalah kontak dengan kabel listrik bertegangan tinggi yang tidak terlindungi atau rusak, serta penggunaan peralatan listrik yang tidak aman. Misalnya, pekerja yang bekerja di dekat sumber listrik mungkin secara tidak sengaja menyentuh kabel yang terkelupas atau rusak, atau menggunakan alat listrik yang tidak terisolasi dengan baik. Kondisi ini meningkatkan risiko tersengat listrik, yang dapat menyebabkan cedera parah atau bahkan kematian.
Untuk mencegah tersengat listrik, diperlukan langkah-langkah pencegahan yang komprehensif. Isolasi kabel listrik merupakan langkah utama untuk menghindari kontak langsung dengan sumber listrik bertegangan tinggi. Kabel harus diperiksa secara rutin untuk memastikan bahwa tidak ada kerusakan atau kebocoran yang bisa menimbulkan risiko tersengat listrik. Selain itu, penggunaan peralatan listrik yang aman dan terstandarisasi juga penting untuk mencegah terjadinya insiden. Peralatan listrik harus selalu digunakan sesuai dengan petunjuk dan dilengkapi dengan fitur pengaman yang memadai.
5. Terpapar Radiasi
Terpapar radiasi merupakan risiko serius yang dapat terjadi di berbagai sektor, termasuk industri medis, nuklir, dan penelitian ilmiah. Penyebab utama paparan ini adalah sinar X dan sinar gamma yang sering digunakan dalam pemeriksaan medis dan terapi kanker, serta bahan radioaktif yang digunakan dalam berbagai aplikasi industri dan penelitian.
Sinar X dan sinar gamma memiliki energi yang sangat tinggi, sehingga dapat menembus jaringan tubuh dan menyebabkan kerusakan pada sel-sel dan DNA. Bahan radioaktif, seperti uranium dan plutonium, juga dapat memancarkan radiasi yang berbahaya jika tidak ditangani dengan benar. Pekerja yang terpapar radiasi dalam jangka waktu yang lama atau dalam dosis tinggi berisiko tinggi mengalami berbagai dampak kesehatan yang serius.
6. Kecelakaan Kendaraan
Kecelakaan kendaraan merupakan salah satu penyebab utama cedera parah dan kematian di banyak negara. Penyebab utama kecelakaan kendaraan seringkali berkaitan dengan kesalahan manusia, seperti mengemudi dalam keadaan mabuk, tidak mematuhi aturan lalu lintas, atau kurangnya perhatian saat mengemudi.
Selain itu, kondisi jalan yang tidak aman seperti jalan yang licin, rusak, atau kurangnya pencahayaan dapat memperburuk situasi dan meningkatkan risiko kecelakaan. Kendaraan yang tidak terawat dengan baik juga menjadi faktor penyebab yang signifikan, karena masalah mekanis seperti rem yang tidak berfungsi atau ban yang aus dapat menyebabkan kehilangan kendali dan kecelakaan.
Dampak dari kecelakaan kendaraan bisa sangat parah, mulai dari cedera fisik yang serius hingga kematian. Cedera yang umum terjadi termasuk patah tulang, luka dalam, dan cedera kepala yang dapat mengakibatkan kecacatan permanen atau memerlukan perawatan medis jangka panjang.
7. Tenggelam
Tenggelam merupakan salah satu risiko utama bagi pekerja yang bekerja di lingkungan perairan, seperti di kapal, platform minyak, atau konstruksi jembatan. Penyebab utama terjadinya tenggelam meliputi bekerja di atas air tanpa alat pelindung diri yang memadai, seperti jaket pelampung atau alat bantu apung lainnya. Kurangnya alat pelindung diri membuat pekerja rentan terhadap bahaya tenggelam jika mereka terjatuh ke dalam air. Cuaca buruk seperti badai, angin kencang, atau gelombang tinggi juga memperbesar risiko tenggelam, karena kondisi ini dapat membuat permukaan air menjadi tidak stabil dan sulit untuk melakukan penyelamatan jika terjadi insiden.
Dampak dari tenggelam sangat serius dan sering kali berujung pada kematian. Korban yang tenggelam bisa kehilangan kesadaran dalam beberapa menit karena kekurangan oksigen, yang kemudian dapat menyebabkan kerusakan otak permanen atau kematian jika tidak segera diselamatkan. Selain risiko kematian, insiden tenggelam juga bisa menyebabkan trauma psikologis yang mendalam bagi korban yang selamat maupun rekan kerja yang menyaksikan kejadian tersebut.
8. Penyakit akibat Kerja
Penyakit akibat kerja adalah masalah serius yang bisa terjadi di berbagai industri dan pekerjaan. Penyebab utama dari penyakit ini mencakup paparan terhadap bahan kimia berbahaya seperti asbes, merkuri, atau pestisida, yang dapat menyebabkan kerusakan pada organ tubuh atau bahkan kanker jika terpapar dalam jangka panjang. Debu silika, yang sering ditemukan di industri pertambangan dan konstruksi, dapat masuk ke saluran pernapasan dan menyebabkan penyakit paru-paru kronis seperti silikosis.
Paparan kebisingan yang berkepanjangan di lingkungan kerja yang bising, seperti di pabrik atau bandara, dapat menyebabkan gangguan pendengaran permanen. Selain itu, postur kerja yang tidak ergonomis, seperti duduk atau berdiri terlalu lama tanpa penyangga yang tepat, dapat menyebabkan penyakit muskuloskeletal, termasuk nyeri punggung dan gangguan pada persendian.
9. Kekerasan di Tempat Kerja
Kekerasan di tempat kerja merupakan masalah serius yang dapat terjadi di berbagai sektor dan jenis pekerjaan. Penyebab utama kekerasan ini meliputi stres kerja yang berlebihan, yang dapat memicu perilaku agresif atau reaksi emosional yang tidak terkendali di antara rekan kerja. Selain itu, bullying atau perundungan oleh atasan atau rekan kerja dapat menyebabkan lingkungan kerja yang tidak nyaman dan tidak aman. Pelecehan seksual, baik verbal maupun fisik, juga merupakan bentuk kekerasan yang sering terjadi di tempat kerja dan dapat berdampak sangat merugikan bagi korban. Kekerasan ini dapat terjadi secara langsung atau tidak langsung dan sering kali melibatkan kekuasaan atau dominasi pihak tertentu terhadap yang lain.
Dampak dari kekerasan di tempat kerja sangat merugikan, baik bagi individu maupun organisasi. Cedera fisik akibat kekerasan dapat menyebabkan luka serius dan membutuhkan perawatan medis, sementara trauma emosional dapat menyebabkan masalah kesehatan mental seperti kecemasan, depresi, dan gangguan stres pasca-trauma (PTSD). Kekerasan di tempat kerja juga dapat menyebabkan penurunan produktivitas karena pekerja yang mengalami kekerasan atau merasa tidak aman akan kesulitan untuk fokus dan bekerja dengan efektif. Lingkungan kerja yang tidak aman juga dapat menyebabkan tingginya tingkat absensi dan pergantian karyawan, yang pada akhirnya merugikan organisasi secara keseluruhan.
10. Bencana Alam
Bencana alam adalah peristiwa yang tidak dapat diprediksi secara pasti dan dapat terjadi kapan saja, menyebabkan kerusakan besar dan risiko terhadap kehidupan manusia serta lingkungan. Penyebab utama bencana alam meliputi berbagai fenomena alam seperti gempa bumi, yang terjadi akibat pergerakan lempeng tektonik dan dapat menyebabkan kerusakan struktural yang parah serta memicu tsunami jika terjadi di bawah laut.
Untuk mengurangi dampak dari bencana alam, penerapan sistem peringatan dini sangat penting. Sistem ini harus mampu mendeteksi tanda-tanda awal bencana seperti gempa bumi atau badai dan memberikan peringatan kepada masyarakat dan pihak berwenang dengan cepat. Dengan peringatan dini, orang-orang dapat mengungsi dari daerah berisiko tinggi dan mengambil tindakan pencegahan yang diperlukan, seperti memperkuat bangunan atau mengevakuasi ternak dan barang berharga.
sumber: indonesiasafetycenter
Dalam menjaga keselamatan di lingkungan kerja berpotensi berbahaya, lifeline merupakan alat yang sangat penting. Dengan memilih dan menggunakan lifeline yang tepat, pekerja dapat bekerja dengan lebih percaya diri dan aman di ketinggian, mengurangi risiko jatuh bebas dan cedera yang serius. Namun, keselamatan tidak hanya tergantung pada pemilihan lifeline yang sesuai, tetapi juga pada pemahaman dan penggunaan yang benar oleh para pekerja.
Pentingnya kesadaran dan pelatihan dalam penggunaan lifeline tidak boleh diabaikan. Para pekerja perlu diberikan pemahaman mendalam tentang cara menggunakan lifeline dengan benar, termasuk cara memasangnya, mengaitkan diri dengan benar, dan melakukan inspeksi rutin untuk memastikan kondisi lifeline tetap optimal. Hal ini akan memastikan bahwa lifeline dapat berfungsi sebagaimana mestinya dalam situasi darurat dan memberikan perlindungan maksimal bagi para pekerja.
Lifeline adalah alat penting yang digunakan dalam berbagai industri untuk melindungi keselamatan para pekerja di lingkungan kerja yang berpotensi berbahaya. Beberapa contoh penggunaan lifeline meliputi:
Tips Memilih Lifeline yang Tepat
Ketika memilih lifeline, ada beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan agar memastikan keselamatan dan kinerja optimal. Berikut adalah beberapa tips dalam memilih lifeline yang tepat: