Admin Safety Risk (Laka Lantas & Tilang) PT. Grahaprima Suksesmandiri Tbk. (Bekasi)
PT. Grahaprima Suksesmandiri Tbk. (Bekasi)
Deltamas, Cikarang
Admin Safety Risk (Laka Lantas & Tilang)
FullTime
IDR 3.500.000– IDR 10.000.000 /month
1 day ago
Kualifikasi:
- Pendidikan Minimal SMK/D3/S1.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai dibidang yang sama.
- Bersedia untuk Perjalanan Dinas dalam dan luar Kota bila dibutuhkan.
- Bersedia untuk Penempatan di Deltamas, Cikarang.
- Diutamakan berdomisili di Bekasi dan Sekitarnya.
Tugas & Tanggung Jawab
- Administrasi Data Insiden & Tilang: Mencatat semua kejadian kecelakaan lalu lintas (laka lantas) yang melibatkan armada perusahaan; Mencatat semua kasus tilang manual atau ETLE yang diterima oleh driver/operator; Menyusun dan memperbarui logbook insiden & tilang secara harian/mingguan.
- Penyusunan Laporan dan Analisa Data: Membantu menyusun laporan bulanan insiden dan tilang untuk manajemen; Membantu analisis sederhana: frekuensi insiden, area rawan laka, jenis pelanggaran terbanyak; Memberikan input untuk program safety improvement berdasarkan data insiden.
- Berkoordinasi dengan: HSSE Officer / Safety Officer di lapangan; Legal/Compliance team terkait penyelesaian tilang; Driver untuk klarifikasi kejadian; Mendukung administrasi klaim asuransi (laporan awal, foto kendaraan, berita acara, surat tilang).
- Pengarsipan Dokumen: Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen: Laporan laka lantas, Surat tilang dan penyelesaiannya, Berita acara kejadian, Bukti pembayaran denda, surat perjanjian, surat klarifikasi pengemudi.
- Monitoring Penyelesaian Kasus: Memastikan semua tilang dan insiden ditangani dalam waktu standar perusahaan (misal maksimal 14 hari kerja); Membantu mengingatkan driver terkait penyelesaian denda atau jadwal sidang jika diperlukan.
Harus punya keterampilan:
- Memiliki pengetahuan Administratif pengurusan Kendaraan yang Laka, Kendaraan yang masuk Asuransi, dan pengurusan Surat Tilang.
- Familiar dengan: Sistem pelaporan kecelakaan kerja dan kendaraan; Prosedur administrasi tilang (manual atau ETLE); Proses klaim asuransi kendaraan/logistik (bila diperlukan).
- Mahir menggunakan: Microsoft Office (Word, Excel tingkat lanjut, PowerPoint); Software database atau fleet management system (nilai tambah).
- Kompetensi Perilaku: Teliti dan rapi dalam mengelola dokumen; Responsif terhadap informasi insiden atau pelanggaran; Komunikatif dan profesional saat berhubungan dengan pengemudi dan pihak eksternal (kepolisian, asuransi, vendor).
Pekerjaan lainnya untuk anda
PT Tempo Scan Pacific Tbk. (Cikarang)
SHE Foreman
3.5 Jt - 10.0 Jt
PT. Transcoal Minergy (Muara Teweh)
HSE System Officer
3.5 Jt - 10.0 Jt
PT Yamazaki Indonesia (KITIC)
HSE Staff
3.5 Jt - 10.0 Jt
PT. Pangansari Utama (Teluk Bintuni)
ENVIRONMENTAL OFFICER
3.5 Jt - 10.0 Jt
PT Camellia Metal Indonesia
Admin EHS
3.5 Jt - 10.0 Jt
