HSE meeting adalah program penting untuk memastikan komunikasi atasan-pekerja dilakukan secara efektif dengan menggunakan jalur komunikasi yang tepat dan memungkinkan pekerja untuk berpartisipasi dan memberikan saran dan informasi penting terkait masalah keselamatan dan kesehatan kerja. Pertemuan ini juga dapat membantu untuk memperbaiki iklim komunikasi, mendorong semangat tim, dan meningkatkan peran kepemimpinan supervisor.

Untuk pelaksanaan HSE meeting di tempat kerja, maka pertemuan harus terorganisir dengan baik dan didokumentasikan pada saat periode pelaksanaan pekerjaan. HSE meeting bisa dijadwalkan harian, mingguan dan bulanan. Hal ini dipimpin oleh Manajer Proyek KONTRAKTOR atau perwakilan harus dilibatkan termasuk perwakilan pekerja dari setiap departemen.

Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk memastikan kesadaran tim untuk setiap potensi bahaya, risiko dan dampak yang mungkin hadir dalam basis pekerjaan mereka sendiri dan dapat mengembangkan kontrol dan penilaian metode pada proyek. Bila perlu, pertemuan tak terjadwal dapat diadakan untuk setiap kondisi kritis atau berbahaya (contoh: critical lifting, masuk ruang terbatas, insiden, dll). Hal ini didokumentasikan dan disimpan oleh perwakilan HSE di tempat kerja.

Berikut adalah jenis-jenis pertemuan / hse meeting yang umum dilakukan di proyek-proyek oil and gas, yaitu:

Daily Tool Box Meeting / Pre job Meeting, Tujuan dari toolbox meeting/ pre job meeting ini adalah untuk mengidentifikasi tugas atau pekerjaan sehari-hari dari setiap team pekerja tentang bahaya yang terkait pekerjaan dan tindakan pencegahan yang diperlukan.

Penilaian Risiko / Risk Assessment (jika ada) harus disosialisasikan dalam meeting ini. Pembukaan dilakukan oleh mandor/pengawas yang akan membahas masalah yang timbul dari setiap pekerjaan. Pekerja juga boleh melakukan diskusi dua arah dan memberikan masukan-masukan terkait tindakan pencegahan.

Weekly Safety Talk Meeting, Pertemuan ini dilakukan setiap seminggu sekali dan menghabiskan waktu sekitar 30 menit dengan membahas topik HSE yang mungkin ditujukan kepada kelompok pekerja proyek dan disajikan oleh pemimpin kelompok untuk masalah topik seperti program keselamatan, wilayah kerja yang bersangkutan, trend potensi kebiasaan pekerja, kinerja hse, penghargaan keselamatan, dll. HSE Departemen akan membantu pemimpin kelompok untuk menyediakan topik pada setip pertemuan mingguan dan menggabungkan dengan program perusahaan.

Management Walkthrough Meetings, Pertemuan ini melibatkan partisipasi manajemen bergabung dalam melakukan inspeksi atau kunjungan di lokasi proyek yang berkaitan dengan aspek HSE dan kualitas dalam wilayah proyek.

Program ini akan menghasilkan laporan inspeksi dan di mana setiap temuan dikumpulkan dan dibahas untuk memperoleh tindakan perbaikan yang diperlukan. Setiap permasalahan HSE atau masalah lain juga dibahas untuk memastikan implementasi terbaik di lokasi proyek.

Monthly HSE Committee Meeting, HSE Commitee atau Rapat P2K3 ini adalah program pertemuan rutin bulanan dengan melibatkan manajemen dan semua lini pengawasan yang sejalan dengan kegiatan proyek dengan membahas tentang pencapaian kinerja HSE dan upaya untuk meningkatkan kinerja proyek.

Kick-Off Meeting, Sebelum memulai pekerjaan atau pekerjaan penting, semua pihak yang terlibat akan melakukan Kick off meeting. Tujuan dari pertemuan ini adalah untuk mengembangkan koordinasi sebelum memulai pekerjaan.

Dalam pertemuan ini, hal-hal berikut harus dibahas terkait dengan persyaratan keselamatan yaitu: rencana keselamatan kerja dari suatu pekerjaan, peralatan dan bahan yang dibutuhkan, tugas dan tanggung jawab masing-masing pekerja, prosedur dan administrasi HSE, system izin untuk bekerja, sistem tanggap darurat, dan program HSE lain yang perlu dilaksanakan pada pekerjaan proyek.

Demikianlah jenis-jenis HSE meeting secara umum yang biasa dilakukan di proyek-proyek oil & gas yang dirangkum oleh Media K3 dari berbagai sumber. Masing-masing proyek beda istilah atau implementasinya, namun tujuannya sama.

Sumber : Media K3

Industri konstruksi memiliki tingkat kecelakaan kerja yang tinggi. Industri ini sering menggunakan kontraktor yang lebih dari satu untuk pembangunan sebuah proyek besar. Sektor konstruksi memerlukan manajemen K3 yang baik sehingga dapat memberikan perlindungan bagi pekerjnya.

Program K3 tersebut harus dipikirkan sejak awal, yaitu sejak dalam proses perencanaan proyek. Implementasi sistem manajamen K3 konstruksi tersebut merupakan alat untuk mengembangkan kualitas lingkungan yang aman dengan para pemangku kepentingan. Pihak terkait tentunya akan merasa senang dengan lingkungan kerja yang aman. Hal tersebut menunjukkan kesungguhan dari perusahaan dalam melakukan kewajibannya.

Pekerja yang bekerja di sektor konstruksi memiliki tingkatan jabatan yang berbeda. Semuanya perlu memahami program K3 yang dikembangkan perusahaan. Terutama bagi pekerja konstruksi yang dekat dengan risiko bahaya. Kecelakaan kerja seperti terjatuh dari bangunan tinggi, tertimba bahan bangunan, tertusuk benda tajam, dan lainnya sering dialami oleh para pekerja konstruksi.

Mereka perlu mendapatkan perlindungan berupa tempat kerja, fasilitas, dan alat pelindung diri dalam bekerja. Alat pelindung diri tersebut harus dipakai dengan benar sehingga keamanan pekerja konstruksi terjaga. Pihak manajemen yang baik akan memastikan bahwa pekerjanya telah melakukan pekerjaan sesuai dengan program K3 dan prosedur yang telah ditentukan.

Industri lainnya yang juga memiliki risiko tinggi yaitu sektor pertambangan. Di pertambangan, para pekerja harus berhadapan dengan keadaan alam dan pekerjaan yang berat. Sudah cukup banyak kecelakaan fatal yang terjadi di sektor pertambangan. Hal tersebut kebanyakan dikarenakan pihak perusahaan tidak melaksanakan program K3 dengan baik dan benar.

Misalnya tidak menyediakan perlengkapan keselamatan dan tidak melengkapi pekerja mereka dengan alat pelindung diri. Para pekerja di sekotr pertambangan tersebut juga akan menghadapi risiko terkena penyakit tertentu misalnya penyakit pernapasan karena terpapar oleh debu atau zat kimia berbahaya yang terdapat di tempat kerja mereka.

Sektor energi dan kimia merupakan sektor yang memiliki risiko tinggi yang pertama kali menggunakan dan mengaplikasikan sistem manajemen keselamatan kesehatan kerja. Beberapa insiden besar seperti yang terjadi di pembangkit nuklir Chernobyl,  atau bocornya mehyl isocyanate di Bhopal, India yang membunuh ribuan orang merupakan insiden yang tentunya tidak diinginkan terjadi. Oleh karena itu sistem manajemen K3 perlu dikembangkan sehingga dapat mengatasi risiko tinggi yang terdapat dalam sektor-sektor tersebut.

Elemen kritis dalama manajemen risiko yaitu dengan menganalisis bahaya pada saat perencanaan, konstruksi, dan pelaksanaan. Beberapa metode dan teknik yang digunakan dalam menaksir bahaya antara lain:

• Preliminary Hazard Analysis (PHA)
• Hazard and Operability Study (HAZOP)
• Fault Tree Analysis (FTA)
• Failure Modes Effects and Criticality Analysis (FMECA)

Metode tersebut dikembangkan untuk industri energi nuklir dan kemudian diadaptasi ke proses lainnya. Metode tersebut akan membantu mengidentifikasi potensi kegagalan, memprediksi konsekuensi dan mengembangkan ukuran pencegahan dan respon darurat yang efektif. Kebanyakan negara industrial telah mengembangkan kriteria yang didesai untuk menangani masalah risiko bahaya yang terdapat di industri.

Sistem manajemen K3 sangat diperlukan bagi perusahaan di sektor-sektor yang memiliki risiko bahaya yang tinggi. Meskipun ada biaya dan tenaga yang dibutuhkan untuk melakukan program manajemen K3, namun itu akan mampu menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman bagi pekerja dan lingkungan di sekitarnya.

Sebagian pekerja di sektor konstruksi atau pertambangan mungkin pernah berpendapat bahwa mengikuti toolbox meeting terkadang terasa membosankan, karena materi yang disampaikan “itu-itu saja” dan selalu diulang-ulang. Bukankah kita semua tahu kalau keselamatan dan kesehatan kerja itu penting. Lantas, mengapa toolbox meeting harus dilakukan berulang-ulang?

Sebagai pekerja konstruksi atau pertambangan, sebetulnya ada beberapa hal penting yang perlu Anda pahami mengenai toolbox meeting ini. Apa itu toolbox meeting dan mengapa harus dilakukan rutin sebelum memulai sebuah pekerjaan?

Bagi Anda yang bekerja di sektor konstruksi atau pertambangan mungkin tidak asing lagi mendengar istilah toolbox meeting. Toolbox meeting atau safety talk merupakan pertemuan singkat yang umumnya dilakukan pada pagi hari sebelum dimulainya pekerjaan yang dipimpin oleh supervisor atau safety officer.

Rapat singkat ini biasanya membahas topik keselamatan dan kesehatan kerja yang bervariasi. Mulai darireview pekerjaan sebelumnya, pembagian tugas kepada masing-masing pekerja, prosedur kerja, dan paling penting adalah mengingatkan kembali kepada seluruh pekerja mengenai K3.

Mengapa materi toolbox meeting akan pentingnya K3 selalu disampaikan berulang-ulang? Inilah yang perlu dipahami para pekerja, pengulangan materi toolbox meeting bukan berarti Anda dianggap belum tahu, tetapi hal ini merupakan suatu proses internalisasi atau proses pembentukan budaya K3 (safety culture) di perusahaan Anda.

Tujuannya tak lain agar setiap tahapan pekerjaan yang Anda lakukan harus selalu memperhatikan aspek K3. Aspek tersebut harus selalu dilibatkan dan diutamakan dalam membuat perencanaan maupun pelaksanaan pekerjaan. Baik meliputi penggunaan alat pelindung diri (APD), pemasangan rambu-rambu K3, hingga metode pelaksanaan pekerjaan itu sendiri harus mempertimbangkan aspek K3

Terutama bagi pekerja di sektor konstruksi atau pertambangan yang angka kecelakaan kerjanya terbilang masih tinggi, toolbox meeting ini bisa dijadikan penunjang dalam upaya mencegah terjadinya kecelakaan kerja dan mendiskusikan berbagai masalah pekerjaan terkait K3 serta pelaksanaannya di lapangan.

Siapa saja yang ikut dalam toolbox meeting? Supervisor, safety officer, serta seluruh pekerja yang terlibat dalam suatu pekerjaan tertentu. Khusus untuk industri gas dan minyak bumi, foreman dan engineer juga wajib mengikuti toolbox meeting.

Luka memar maupun patah tulang adalah hal-hal yang memerlukan tanggapan cepat. Namun, karena keterbatasan, terkadang kita tidak bisa mengatasi luka tersebut dengan sigap. Alternatifnya, kita bisa memaksimalkan benda-benda di sekitar kita sebagai first aid atau pertolongan pertama.

Nah, tahukah kalian bahwa lakban bisa juga dijadikan alternatif untuk banyak hal? Namun, perlu diingat bahwa lakban sebagai pengganti ini hanya boleh dilakukan dalam keadaan darurat, tidak di setiap waktu. Lakban dapat dipilih sebagai pilihan terakhir saja.

Sebagai perban, Dapat berperan seperti handsaplast, lakban dapat dililit dengan kasa di sekitar luka.

Penyangga keseleo, Kalian keseleo? Lilitlah lakban di bagian yang keseleo dengan posisi yang pas, dan tempelkan ujung lakban di bagian tubuh yang dapat mensupport.

Penstabil tulang, Ambil sebuah penyangga, misalnya kayu, dan lilit dengan lakban sebagai support.

Menangkal serangga, Lilit lakban di sekitar celana untuk menjauhkan serangga berbahaya, termasuk lintah dan ular.

Penangkal bisa, Untuk mencegah bisa ular yang berbahaya menyebar, ikatlah bagian tubuh yang terkena bisa. Namun, seandainya tidak ditemukan tali, lakban bisa jadi alternatif. Tapi ingat, ini tetap alternatif terakhir.

Menghentikan darah, Bungkus bagian luka dengan lakban untuk menghentikan pendarahan. Usahakan lakbannya lumayan steril dan tidak kotor ya.

sumber : dmii